Vedtekter for Sarpsborg teaterlag.
§ 1 Formål
Sarpsborg teaterlag er en organisasjon for amatørteater i Sarpsborg og omegn. Teaterlaget skal være et inkluderende og mangfoldig fellesskap rettet mot voksne. Som en frittstående organisasjon, vil Sarpsborg teaterlag utvikle egne teateroppsetninger og delta i eksterne produksjoner.
§ 2 Organisatorisk tilknytning
Sarpsborg teaterlag er en frittstående interesseorganisasjon.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap i Sarpsborg teaterlag er åpent for alle over 15 år. Personer under 15 år kan bli medlemmer hvis det oppstår behov ut ifra egne eller eksterne produksjoner. Med innmeldelse i teaterlaget blir man samtidig medlem i teaterorganisasjonen Frilynt Norge. Medlemskapet inneholder blant annet ansvar- og ulykkesforsikring for medlemmene.
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og medlemmer over 15 år er valgbare til styreverv i foreningen.
§ 5 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av foreningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. Ved innmelding fra 1. oktober, gis det en moderasjon på 50% av medlemskontingent.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Foreningen er selveiende. Ingen kan disponere foreningens formue, ha krav på utdeling av overskudd eller hefte for gjeld. Tillitsvalgte kan motta refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer utarbeides av styret.
§ 7 Årsmøte
Årsmøtet er teaterlagets høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen slutten av april og innkalles av styret med en måneds varsel med skriftlig melding til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede.
Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
§ 8 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
Behandle Sarpsborg teaterlags årsmelding
Behandle Sarpsborg teaterlags regnskap i revidert stand
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontingenten
Vedta Sarpsborg teaterlags budsjett
Velge:
a) Leder (ett år)
b) fire styremedlemmer (to år)
c) to varamedlemmer (ett år)
d) valgkomité
e) to personer til å underskrive protokollen fra årsmøtet
f) revisor / dualkontroll
§ 9 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.
Møteinnkallelse og vedtak skjer etter samme regler som for ordinære årsmøter
§ 10 Styret
Sarpsborg teaterlag ledes av styret som er høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
Iverksette årsmøtets bestemmelser
Styret konstituerer seg selv i første styremøte
Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse
Administrere og føre nødvendig kontroll med Sarpsborg teaterlags økonomi og eiendeler i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser
Representere Sarpsborg teaterlag utad
Leder innkaller til styremøter ved behov. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet gjelder det som styrelederen, eller stedfortreder utpekt av styreleder, har stemt for.
§ 11 Grupper/avdelinger
Sarpsborg teaterlag kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner. Sarpsborg teaterlags styre bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Styret har plikt overfor årsmøtet til å rapportere om aktivitet i de ulike avdelinger/grupper.
For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser, hefter hele teaterlaget og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere teaterlaget utad uten styrets godkjennelse.
§ 12 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
§ 13 Oppløsning (§ 13 kan ikke endres.)
Oppløsning av Sarpsborg teaterlag kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Eventuelle midler ved oppløsning overføres et veldedig kulturelt formål i Sarpsborg.
Vedtatt i årsmøte 19.04.2024